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公司新聞
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創新無限!一簽通智慧印章一體化管理系統把實體印章和電子印章都管起來

來源:本站 發布時間:2019/9/9 10:25:37 瀏覽量:

作為國內電子簽名服務領導者,一簽通的創新從未停止。近日,一簽通又創新性地推出了智慧印章一體化管理系統,提供了基于統一的平臺解決實體印章、物聯網印章、電子印章等多種印章形態管理問題,實現對簽章后的紙質文件和電子文件統一管理;支持所有業務系統集成,最大程度保證用戶印章安全性和業務連續性,實現組織集中管控與用章效率的雙提升。

全面管控印章風險 滿足多元化印章管理需求

全社會數字化轉型大趨勢下,電子印章勢頭正盛,一路高歌猛進,開始在各行業廣泛應用。而電子印章沒有完全替代實體印章,并且,在可預見的未來,實體印章仍有存在的價值,印章形態多元化正在成為新常態。

在實體印章、電子印章并存的前提下:電子印章憑借其獨特的安全技術,已經很好地解決了安全管控問題;但是,若實體印章安全無保障,印章安全管控漏洞仍然存在,懸在企業管理者頭上印章風險的達摩克利斯之劍,仍隨時可能掉下來。

正是基于這樣多元化印章的管理需求,一簽通提供了統一印章管理平臺作為前端業務系統的簽章功能技術支撐,基于該平臺對集團內部全部已有實體印章、物聯網印章、電子印章進行統一管理,并支持對實體印章電子化,在最大程度上保證用戶用章的安全性和業務連續性。

從”靠人管”到”智慧化管理”的進階

基于信任、靠人管理來防范印章使用風險,效果往往不盡人意:私蓋公章、人情章難杜絕;公章外帶不可控;蓋章申請、用章記錄追溯難……針對于此,智慧印章一體化管理系統完成了從”靠人管”到”智慧化管理”的進階,實現“真章不被盜用、蓋章文書可驗證”。

√ 全面升級印章管控安全性設計,真章不被盜用

一簽通智慧印章一體化管理系統是在一簽通16年電子簽章核心技術基礎層面上的進一步升華,新產品全面升級了電子印章系統安全性設計,納入實體印章安全管控,全面解決了線上、線下場景的安全用印管理需求。

(1)電子印章不是你想蓋就蓋

  •  升級“應用授權管理”功能,嚴格控制業務系統的接入。只有被授權的業務系統才能與印章系統對接。管理員還可對接入的業務系統是否可以使用印章進行一鍵管控。
  •  強化電子印章權限管控能力,電子印章授權功能基于“應用及人”兩個維度進行授權管理,確保印章使用的安全性。例如,一個印章只能在特定的業務系統中由特定的用戶進行簽章,而其他未授權的業務系統中無法使用。
  •  智慧印章系統內所有電子印章用戶都有一個屬于自己的簽章密碼,即使在其他業務系統內簽章,也只有通過印章系統密碼校驗后,業務系統才能通過接口完成用戶的簽章操作,可嚴格控制印章使用的安全性。

(2)實體印章智慧化管控

一簽通智慧印章一體化管理系統采用當前先進的智能硬件技術,通過移動智能印章將傳統印章與物聯網相結合,為印章搭載了一套完善的操作系統和移動通信模塊,讓印章具備了遠程授權、身份認證、使用記錄跟蹤、地理位置實時定位、智能報警等功能,實現用印的統一管理、流程審批、蓋章授權、用章審計,讓實體印章與電子印章一樣可以達到用印事前、事中、事后的審批、跟蹤、記錄,安全更高效。

  • · 授權控制。通過智能設備終端密封保護實體印章,實現人印分離;用戶可使用手機或電腦通過管理平臺遠程對智能設備終端進行授權,只有系統實時審核通過后,印章才可被啟動并使用,規避企業印章偷用、盜用等情況,提升印章風險控制能力。
  • · 實時定位,用章次數可限定。具備GPS定位系統,地理位置實時定位;同時,可通過系統后臺設置用印次數,對印章使用次數加以限制,當印章使用次數達到設置的使用上限后,印控儀將提示用印次數已用完并自動上鎖。通過控制印章使用次數,防止印章被盜用于和企業無關的其他文件中。
  • · 全程可追溯。強化用印審計,確保蓋章前后的文件內容一致性,借助智能印控儀,文件蓋章后須拍照并上傳至系統,為企業實時印章審計提供有效憑證。

√ 蓋章文書可被驗證,不怕“蘿卜章”作偽

通過系統打印輸出的紙質文件,用戶可自定義設置光學水印防偽信息,以及與包含文檔關鍵內容的二維條碼信息,便于文件核對,防止“蘿卜章”偽造紙質文件。

開放的平臺,對用戶更友好

一簽通智慧印章一體化管理系統延續了一簽通的“統一、開放、標準、融合”的產品理念,面向所有產品伙伴開放,只要符合相關標準,產品都可以進入一體化管理平臺生態。

例如,在設備終端方面,用戶已采購的印控儀只要符合接入標準,即可納入統一管理平臺;系統還可實現統一安全認證,兼容符合電子簽名法和國內外標準體系的所有簽章軟件和 CA體系……竭力避免用戶重復采購,降低用戶選型風險,為用戶多元化的印章管理提供更加全面、安全、高效的保障。

安全簽合同,就用一簽通!

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